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L’AG 2024 : retour d’une réunion prometteuse pour l’AAGSI !
Vous avez loupé l’AG annuelle de l’AAGSI ?
Pas de panique, cet article est là pour vous faire un résumé ! Découvrez point par point le débrief des actions passées et le programme du nouveau bureau.
Le 20 février, à 19h, s’est déroulé l’AG (Assemblée Générale) en ligne, via Teams et YouTube. Au programme : débrief de l’année passée et élection du nouveau bureau. 11 participants cotisants été présents. L’événement était également diffusé sur YouTube pour les non-cotisants.
La réunion a débuté avec l’ancien président Xavier Daulcle, qui a passé en revue les années 2022 et 2023. Tout d’abord, le programme de partage et d’accompagnement entre anciens et étudiants : Mentoraa qui a été initié en 2020 a été évoqué. Depuis son lancement, il a permis de former 41 couples mentors/mentorés.
Ensuite, les principales avancées concernant l’Agora, le portail de l’AAGSI, ont été l’ajout de modules tels que les interventions des anciens ou encore une mise à jour de la base de données des nouveaux diplômés ; la création de nouveaux groupes pour les double-diplômés Brésil et alternants ; la mise en place d’un job étudiant à l’ENSGSI pour la rédaction des articles, la communication sur les réseaux-sociaux ou encore la mise à jour de la base de données.
Par rapport aux événements , 3 tables rondes thématiques réunissant quelques anciens ont eu lieu. 3 sessions appelées « Sans Transition » d’échange entre anciens et étudiants autour de l’emploi ont également été organisé avec la présence de l’ENSGSI.
Ces différents points constituaient le bilan moral de l’association qui a été validé par un vote des personnes participants sur Google Meet !
L’ancien président a ensuite laissé la parole à Margot Raynal, la trésorière de l’année 2023. Elle a fait un court bilan financier qui a aussi été validé par vote. Ce bilan a amené sur la table un échange sur les cotisations. En effet, étant les principales rentrées d’argent de l’AAGSI, elles en sont essentielles. Or, on remarque une baisse au niveau du nombre de cotisants. Des suggestions ont alors été proposés par l’assemblée comme, par exemple, un autre modèle de paiement sous forme participative où les anciens pourraient parrainer les étudiants en payant leur cotisation. Sujet non clos et ouvert aux suggestions !
Puis, au tour de Nicolas Lelong, candidat pour la présidence de l’AAGSI de présenter son équipe et programme !
La nouvelle équipe a été présenté et vous pouvez la visualiser à gauche sur le trombinoscope.
Voici son programme
Le nouveau mandat sera dirigé par 3 enjeux majeurs :
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Adhésion: L'objectif est d'encourager les anciens à adhérer à l'association en suscitant leur intérêt pour les activités et les bénéfices qu'elle offre.
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Actualisation: Nous visons à inciter les anciens à actualiser leur profil sur l’Agora, notre plateforme en ligne, afin d’enrichir l’annuaire des anciens et de maintenir des informations à jour sur les parcours professionnels et les expériences de chacun.
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Lien social: Nous aspirons à recréer du lien social entre les différentes promotions d'anciens à travers la mise en place d'événements et de rencontres régulières, favorisant ainsi les échanges et les collaborations entre membres.
Les futurs objectifs sont multiples.
Premièrement, le nouveau bureau veut redynamiser l’Agora en proposant des contenus réguliers et neufs avec notamment les REX qui seront de retour avec des nouvelles thématiques sur l'international et sur l'alternance et également le Whats'Up, la newletter de l'Agora qui fera son retour également tous les 2-3 mois selon l'actualité.
Des nouveaux services pour les membres vont aussi être re-lancés pour que chacun trouve son intérêt dans l’association. Cela va notamment passer par la reprise du Mentoraa dès la rentrée 2024 pour les jeunes diplômés et les étudiants en 3ème année ingénieur, la mise à jour de l'annuaire des Anciens, la refonte de l'Espace Emploi pour plus de pertinence et plus de choix, la création d'une cartographie des compétences associé à la réalisation de fiches métiers et enfin une ré-adhésion à l'IESF (nous ne sommes plus dans l'annuaire depuis 2019).
D’un point de vue plus social, l'organisation de nouveaux événements est prévue pour favoriser le réseautage et créer du lien. On peut en particulier citer l’envie d’organiser un Week-end des ancien, le retour des Meet'Up ou encore des Tables rondes sur des nouvelles thématiques.
Pour répondre à ces défis, l'association reconnaît l'importance cruciale de renforcer son organisation et sa structure. Nous nous concentrons sur la révision de nos statuts et procédures internes, ainsi que sur la cohésion de l'équipe arrivante pour dynamiser le réseau des anciens. À cette fin, nous utilisons des outils de gestion de projet, continuons le recrutement de membres motivés et nous mettrons en place un système de prélèvement automatique pour les cotisations des membres.
C’est suite à ce programme complet, ambitieux et attrayant que Nicolas et son bureau ont été élu ! Félicitations à eux, on espère que tous leurs projets se réaliseront avec succès et vous donnent envie d'en découvrir plus sur l'AAGSI car l'association a a hâte de vous dévoiler tout ce qu'elle vous réserve... Donc restez connecté !
Un grand bravo et une salutation particulière à Xavier Daulcle qui tire sa révérence après de nombreuses années au sein du bureau de l'association. La famille de l’ENSGSI te remercie pour ton travail, notamment sur la redynamisation de l’association grâce à ta détermination et ton engagement. Ce n’est pas un adieu mais un à bientôt lors de nos futurs événements !
N’hésitez pas à visionner la rediffusion de cet AG sur YouTube si vous voulez avoir plus de détails sur les prochaines actions.
Nous vous disons aussi à bientôt autour d’une table ronde ou lors d’un beau week-end entre anciens !
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